Упътване в платформата за научна периодика на МУ-Варна Journals.mu-varna.bg

 

Съдържание

I. Регистриране

II. Смяна на парола

III. Добавяне на потребителя към други списания

IV. Подаване на статия от автор

V. Редактиране на подадена статия и проверка на статуса

VI. Работа на рецензента

 

I. Регистриране

 

* За най-точна и пълна информация при стъпките на регистриране, както и за полетата при попълване на регистрационната форма, както и по-късно при подаване и рецензиране на статии, за предпочитане е английският вариант на платформата.

1.1. Log in | Вход

1.2. Not a user? Register with this site | Не сте потребител? Регистрирайте се в този сайт

1.3. In order to submit a manuscript choose one of the Journals and follow the instructions | За да подадете статия към конкретно списание, моля, изберете списанието от приложения списък и следвайте указанията

1.4. Form to register | Попълване на регистрационната форма

1.5. Освен задължителните полета е добре още да се попълнят и: Gender, Country

1.6. Working Languages – избира се един или и двата работни езика.

1.7. Register as – избира се автор и/или рецензент.

* След като се регистрира и влезе в системата, той ще има възможност да доизбере пропуснатата роля тук (в редакция на профила, вж. 1.12). Освен това с потребителския си профил ще може да се добави и към другите списания в системата (вж . 3).

1.8. Бутон Register | Регистрация

1.9. Системата го препраща на страница Home > User Home. Там има таблица с потребителските роли и статистика, както и бутон NEW SUBMISSION за подаване на статия. Изглежда така:

1.10. За да се подаде статия – освен NEW SUBMISSION (НОВА ПУБЛИКАЦИЯ) може да се използва и бутон

Submit now | Подаване на статия

в главната и в долната лента.

1.11. За връщане в началния екран с таблицата - бутони:

My Jornals | Списания (горна лента, вдясно, до бутона за изход)

или

User Home | Профил (долна лента)

1.12. За да се редактират потребителските данни - бутони:

Edit My Profile | Редакция на моя профил

или

My Profile | Моят профил

1.13. При регистриране (* ако е активирано от админ за съответното списание) потребителят получава писмо, подписано от главния редактор. Напр.:

 

II. Смяна на парола

 

2.1. Log in | Вход

2.2. Forgot your password? | Забравили сте паролата си?

2.3. Registered user's email | Електронна поща на регистриран потребител

2.4. Reset Password | Промяна на паролата

2.5. Системата изпраща имейл. Проверявайте си и в папка СПАМ.

2.6. Писмото:

Следва линк за прехвърляне към системата.

2.7. Системата автоматично генерира нова парола и я изпраща на регистрирания имейл.

2.8. Новото писмо:

2.9.* Системата веднага предлага да си смените паролата с ваша. (*Възможно е да е пропусната тази стъпка, ако админът на даденото списания я е деактивирал.)

2.10. ОК.

 

III. Добавяне на потребителя към други списания

 

* Регистрираният потребител има възможност да се добави сам и към други списания в системата (за списания, които приемат регистрации).

3.1. Log Out | Изход  (Първо трябва задължително потребителят да излезе от системата.)

3.2. Бутон Register | Регистрация

3.3. Избира се другото списание, към което искаме да се добавим.

3.4. Не се попълва наново формата, а се натиска бутонът

Click here | Натиснете тук

от текста над формата:

Click here if you are already registered with this or another journal on this site.

Натиснете тук, ако вече сте регистриран в някое от нашите списания.

3.5. Попълва се потребителското име и паролата и се правят отметки на желаните роли: автор и/или рецензент.

3.6. Бутон Register | Регистрация

3.7. Системата ще отвори потребителската таблица за новото добавено списание. За да се видят всичките списания, в които участва, потребителят трябва да избере бутон My Journals | Списания (горе вдясно).

 

IV. Подаване на статия от автор

 

4.1. Log in | Вход

4.2. Системата препраща потребителя на страница Home > User Home с потребителските роли и статистика за списанията, в които е регистриран (*ако е регистриран за повече от едно списание), както и с бутон NEW SUBMISSION (НОВА ПУБЛИКАЦИЯ) за подаване на статия.

*Ако има предишни активни или архивирани статии, в таблицата те присъстват като линк към тях – напр. (1) Archive или (2) Active.

Изглед (за всяко отделно списание):

4.3. За да се покаже формата за подаване на статия освен NEW SUBMISSION (НОВА ПУБЛИКАЦИЯ) може да се използва и бутон

Submit now | Подаване на статия

в главната и в долната лента.

4.4. След натискане на бутона (т. 4.3.) се отваря формата за подаване на статия.

4.5. Подменю 1. Start | 1. Начало (*тук са посочени само задължителните полета)

4.5.1. Journal Section | Секция на списанието

Избирате вида на статията (в падащото меню са разделите, които съществуват за даденото списание).

4.5.2. Submission Language | Език на публикацията            

* За подаващите на български език: Платформата е двуезична, което значи, че основните полета в попълваните форми имат възможност за двойно попълване. Това става, след като най-горе над формата изберете от падащото меню съответния език и задължително натиснете Submit | Подаване. Тогава ще превключи формата. След избор на бълг. ез. в т. 4.5.2 системата ще показва полетата първо на български (вкл. и при качване на приложени файлове като фигури, таблици и пр. – вж. 4.8). В такъв случай е задължително да превключите формата и за въвеждане на англ. ез. и там също да въведете нужната информация (независимо от езика) – английските полета са системни и не може да остават празни. Платформата ще ви подскаже, ако нещо липсва.

4.5.3. Submission Checklist | Контролен списък на публикацията

Това са задължителни декларации и правни изисквания. Избират се (отметка на) всички.

4.5.4. Copyright Notice | Авторски права

Отново се поставя задължително отметка.

4.5.5. Save and Continue | Запази и продължи

NB! След приключване на всяко подменю задължително се натиска бутон 4.5.5, за да се запаметят промените.

4.6. Подменю 2. Upload Submission | 2. Качване на публикацията

4.6.1. Submission File | Файл на публикацията

4.6.2. Choose File

4.6.3. Бутон Upload | Качване

NB! Качването на всеки файл става в две стъпки – (1) избор на файл от вашия компютър и (2) натискане на бутона за качване (Upload).

4.6.4. Ако сте качили файла, системата ви показва съответната информация (присвоеното име на файла, което започва с ID на вашата заявка; името на оригиналния файл; размер; дата), напр.:

* Ако случайно сте объркали файла, тук все още имате възможност за качване на друг файл:  Replace submission file | Заместване на файла на публикацията.

** Системата би трябвало да ви съобщи, ако сте пропуснали да качите избрания файл, чрез изскачане на предупредително прозорче: Are you sure you wish to continue without uploading a submission file? | Сигурни ли сте, че желаете да продължите, без да качвате файл на публикация?

4.6.5. Save and Continue | Запази и продължи

4.7. Подменю 3. Enter Metadata | 3. Въвеждане на метаданни

* Тук е задължително да бъдат въведени данните за вашата статия – заглавие, автори, институция, резюме, ключови думи, библиография. Повечето от списанията са с двойно-сляпо рецензиране и поради това в качваните файлове не е задължително тези данни да се съдържат. Което означава, че ако файлът с вашата заявка се състои само от текста на статията, тук е единственото място, където да укажете съавтори и цялата съпровождаща научна и справочна информация за вашата статия.

4.7.1. Authors | Автори

Формата за автор е динамична, затова когато статията има повече автори, се натиска бутонът Add Author | Добавяне на автор. Това отваря ново поле (или повече), където да въведете данните за всеки следващ автор.

4.7.2. Title and Abstract | Заглавие и абстракти/резюмета

4.7.3. Indexing | Индексиране

Тук копирате ключовите думи.

4.7.4. References | Референции

Тук копирате библиографията на статията.

4.7.5. Save and Continue | Запази и продължи

4.8. Подменю 4. Upload Supplementary Files | 4. Качване на допълнителни файлове

NB! Качването на всеки файл става в две стъпки – (1) избор на файл от вашия компютър и (2) натискане на бутона за качване (Upload). Изискванията за качваните приложения са посочени в това подменю.

4.8.1. След натискане на бутона Upload | Качване се отваря нова форма, която трябва да бъде попълнена за всеки един качван файл с приложение.

4.8.1.1. Supplementary File Metadata | Метаданни на допълнителен файл.

Тук задължително се попълва полето Title | Заглавие (напр. Фиг.1, Табл. 1 – с обяснение или без).

4.8.1.2. Supplementary File | Допълнителен файл

Не се качва друг файл.

4.8.1.3. Задължително се прави отметка за: Present file to reviewers (without metadata), as it will not compromise blind review. | Представяне на файла на рецензентите (без метаданни), тъй като ще попречи на сляпата рецензия.

4.8.1.4. Save and Continue | Запази и продължи

4.8.2. Системата ви връща пак в подменю 4. Upload Supplementary Files | 4. Качване на допълнителни файлове. Там вече имате възможност да видите таблица с вашите качени приложени файлове, както и да редактирате метаданните им или да изтриете файловете, напр.:

4.8.3. Save and Continue | Запази и продължи

4.9. Подменю 5. Confirmation | 5. Потвърждение

С последната стъпка системата иска вашето финално действие и съгласие, за да придвижи вашата заявка и файл. След натискане на бутона Submit Now | Публикувай вашата заявка за публикация в списанието е завършена. Получавате потвърдително съобщение, както и линк към активните ви публикации.

4.10. Ще получите на пощата си потвърдителен имейл, подписан от главния редактор на списанието, където има и директен линк към таблицата с вашите активни публикации. (*Проверявайте и в папка Спам.)

4.11. За връщане в началния екран с таблицата - бутони:

My Jornals | Списания (горна лента, вдясно, до бутона за изход)

или

User Home | Профил (долна лента)

               

V. Редактиране на подадена статия и проверка на статуса

 

5.1. Log in | Вход

5.2. Системата препраща потребителя на страница Home > User Home с потребителските роли и статистика за списанията, в които е регистриран (*ако е регистриран за повече от едно списание).

5.3. Бутон Х Active | X Активни.

* Разликата между Active | Активни и Archive | Архив е, че във втория случай статията е преминала през всички етапи в системата и вече е публикувана от редактора. Неприключената статия ще намерите в първия линк.

5.4. Виждате вашите подадени статии в табличен вид, напр.:

5.5. Влизате в съответната статия (линк е заглавието).

5.6. Тук авторът разполага с три менюта:

И в трите има обща информация като: автор(и), заглавие и редактор на статията, както и датите на стартиране и модифициране на заявената публикация.

5.6.1. По подразбиране системата отваря първо подменю SUMMARY. Тук е показана статистиката за вашата статия – качени файлове, статус. Имате възможност да добавите нови приложения чрез бутон Add a Supplementary File | Добавяне на допълнителен файл. Както и да редактирате метаданните на статията чрез бутон Edit Metadata | Редактиране на метаданни.

* За статусите вж. 5.7.

5.6.2. Подменю REVIEW.

Съдържа информация от процеса на рецензиране.

PeerReview | PeerРецензия. Ако рецензентът е прикачил файл и редакторът го е позволил за автора: Uploaded file | Качен файл.

Editor Decision | Редакторско решение. Съдържа решението на рецензента, както и  може да се прикачи нова версия - Upload Author Version | Качване на авторска версия.

5.6.3. Подменю EDITING.

Съдържа информация за издателските етапи на коректура и предпечат, дати, файлове.

Раздел Copyediting | Редакция на копие показва езиковия редактор.

Раздел Layout | Оформление показва предпечатния специалист.

NB! Тук в подраздел Galley Format | Формат на предпечатното копие има линк с възможност да се види окончателно приетият и публикуван PDF файл на статията: View Proof | Преглед на коректура

5.7. В Home > User > Author > Active Submissions (Начало > Потребител > Автор > Активни публикации), а също и в SUMMARY / Status (РЕЗЮМЕ / Статус) на статията авторът следи нейното движение. Основните статуси са:

Awaiting assignment | Очакващо възлагане

In Review: [решението на рецензента] | В рецензия: [решението на рецензента]

In Editing | В редакция

5.8. Когато работата с вашата статия бъде приключена, бъде генериран финален PDF и редакторът я публикува онлайн в съответния брой на списанието, информацията за статията може да се намери в Home > User > Author > Archive (Начало > Потребител > Автор > Архив). Статусът се променя на:

Published | Публикувано (следва том, брой, година на списанието)

 

VI. Работа на рецензента

 

6.1. Log in | Вход

6.2. Системата препраща потребителя на страница Home > User Home. (*Ако е и автор в списанието, ще вижда статистика в таблицата първо за автор, второ за рецензент. Ако е и редактор, първо ще вижда статистика за редактор и след това за автор и рецензент.)

6.3. Бутон Х Active | X Активни.

6.4. По подразбиране отваря меню Active | Активни. Бутон Archive | Архив ще ви покаже таблица с приключените от вас рецензирани статии.

6.5. Виждате възложените ви от редакторите за рецензия статии в табличен вид, напр.:

В таблицата има информация, както следва: ID на статията; датата, на която е възложена за рецензията; раздел на списанието; заглавие; крайна дата за рецензиране; брой на възлагания за рецензиране на дадената статия (обикновено е 1).

* Датите са във формат „11-22“, като първата цифра е месецът, втората цифра е денят.

6.6. Влизате в съответната статия (линк е заглавието).

6.7. Страница Submission To Be Reviewed | Публикация за рецензия.

6.7.1. Най-горе са основните атрибути на статията като заглавие, резюме. Също тук е името на редактора на статията. Имате възможност с бутон View Metadata and References | Преглед на метаданни да разгледате допълнителна информация за статията (ключови думи, референции).

6.7.2. Review Schedule | План на рецензии

Статистика за датите: възлагане, отговор, краен срок.

6.7.3. Review Steps | Стъпки на рецензиране

6.7.3.1. Точка 1. Имате два големи бутона: WILL DO THE REVIEW | ПРИЕМАМ ДА РЕЦЕНЗИРАМ и UNABLE TO DO THE REVIEW | НЕ ПРИЕМАМ ДА РЕЦЕНЗИРАМ. Ако изберете второто и отхвърлите статията, работата ви приключва тук. Когато натиснете първия бутон, системата ви отваря форма (с готов текст), с която да изпратите имейл до редактора на статията, че приемате възложената рецензия. (Може да пропуснете изпращането с бутон Skip Email.)

След съгласие в Точка 1 се появява статус: Accepted | Прието.

6.7.3.2. Точки от 2 до 6 стават активни, когато сте приели да рецензирате в 6.7.3.1.

Точка 2 : Оттук можете да свалите всички файлове, свързани с публикации (статия + приложения, ако има).

Точка 3 : Деклариране на наличие или не на конфликт на интереси към проучването.

Точка 4 : Reviewer's Questionare (вж. 6.7.3.3.).

Точка 5 : Можете да прикачите по желание и ваш файл, насочен към автора и/или редактора.

Точка 6 : Менюто става активно след попълване на Точка 4.

6.7.3.3. Reviewer's Questionare се отваря в отделен прозорец и има две полета за попълване: (1) For author and editor | За автор и редактор и (2) For editor | За редактор. Тоест можете да формулирате вашата рецензия, препоръки и т.н. отделно само за редактора. В първото поле вашата рецензия ще бъде видима и от автора.

* За някои от списанията над двете полета може да има анкета с 10 въпроса, на които рецензентът избира един от три възможни отговора: Yes, Partly и No.

След попълване приключвате с бутон Save. Прозорецът няма да се затвори, а ще имате възможност да редактирате и/или изтриете написаното чрез бутони Edit и Delete. Прозорецът се затваря с бутон Close.

6.7.3.4. След процедурата в  6.7.3.3. Точка 6 става активна и можете да завършите процеса на рецензиране. Възможностите в меню  Choose One | Изберете едно за Recommendation | Препоръка към редактора са:

6.7.3.4.1. Accept Submission | Приемане на статия

Приемате, че статията няма нужда от преработка и може да бъде публикувана.

6.7.3.4.2. Revisions Required | Изисква се преработка

Препоръчвате статията да бъде доработена в посочени от вас аспекти (в 6.7.3.3. и/или 6.7.3.2., т. 5).

6.7.3.4.3. Resubmit for Review | Отново предаване за рецензия

Препоръчвате статията да бъде отново дадена за рецензия (след преработка).

6.7.3.4.4. Resubmit Elsewhere | Отново предаване на друго място

Препоръчвате статията да бъде изпратена в друго списание.

6.7.3.4.5. Decline Submission | Отхвърляне на публикация

Отхвърляне на публикацията като неподходяща за публикуване.

6.7.3.4.6. See Comments | Преглед на коментарите

Насочвате вниманието на редактора изрично към написаните от вас препоръки.

* Най-често рецензентът ползва 6.7.3.4.1. и 6.7.3.4.2. с направените бележки в 6.7.3.3. (или с прикачен от него допълнителен файл в 6.7.3.2., т. 5).

6.7.3.5. Избора си приключвате с бутон Submit Review To Editor | Предаване на рецензия на редактора. Следва прозорец с нова възможност за имейл до редактора на статията.

След това действие рецензентът вече няма възможност да променя избраното решение и работата му е приключена.

 

 

Copyright (c) Varna Medical University PRESS, 2018-2019

press.mu-varna.bg

press@mu-varna.bg

Version 18.1